A Maconomy ERP megtérülés számítás leírása

Hogyan lehet meghatározni a Maconomy vállalatirányítási rendszer megtérülését?

ERP megtérülés számítás

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetését számos tényező indokolhatja, azonban az ERP rendszer megtérülése véleményünk szerint kiemelten fontos.

Az ERP megtérülés számítása során nem minden tényező számszerűsíthető, de a legfontosabbak rendszerint igen.

ERP rendszer megterhelése

Egy ERP rendszer megtérülése számos tényezőtől függ, a kiszámításához azonosítani kell az alábbiakat:

  • az ERP rendszer bevezetésének és működtetésének összes költsége (tulajdonlás teljes költsége, TCO: Total Cost of Ownership),
  • az ERP rendszer által okozott ráfordítás megtakarítás, hatékonyság növekedés  eredménye (befektetés megtérülése, ROI: Return on Investment).

Ismerje meg a Maconomy vállalatirányítási rendszer megtérülés számítási modelljét!

ERP rendszer tulajdonlás teljes költsége (TCO, Total Cost of Ownership)

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése és fenntartása költségekkel jár, amelyeknek főbb elemei:

  • ERP szoftver licenc díja,
  • vállalatirányítási rendszer adatbázis licenc díja,
  • esetleges hardver beszerzés, bővítés költsége,
  • ERP rendszer bevezetési projekt költsége (szállító munkadíja),
  • fejlesztés és külső rendszerek integrációs költsége,
  • vállalatirányítási rendszer bevezetéshez szükséges belső erőforrások költsége (munkabér),
  • vállalatirányítási rendszer licenc karbantartási díja,
  • ERP rendszer infrastruktúra üzemeltetésének költsége,
  • szakértői támogatás,
  • belső ráfordítások költsége.

A vállalatirányítási rendszer bevezetésével és üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos költségek viszonylag pontosan megbecsülhetők és tervezhetők.

ERP rendszer megtérülése (ROI: Return on Investment)

A vállalatirányítási rendszereknek számos általános, és a vállalkozás működését pozitívan befolyásoló előnye van:

  • automatizált és koherens folyamatok az egész szervezetre kiterjedően, az egyes tevékenységek nyomon követése,
  • szervezetet teljesen lefedő egységes és valós idejű riportok és elemzéseken alapuló vezetői döntések,
  • egységes ERP szoftver használata miatt a szervezeti egységeknek nem kell külön rendszereket vásárolni és fenntartani,
  • üzleti intelligencia megoldás segítségével könnyen azonosíthatók a problémás területek,
  • adatok központi tárolása miatt egységes és naprakész információk, egyszeri rögzítéssel,
  • fejlett jogosultság-kezelés és tranzakció-rögzítés miatt nagyobb adatbiztonság,
  • hatékonyabb és gyorsabb együttműködés az egyes szervezeti egységek között,
  • külső megoldások (pl.: bérszámfejtő szoftver, banki interfész, webshop, stb.) integrálásának lehetősége.

A Maconomy ERP rendszer számszerűsíthető előnyei

A Maconomy vállalatirányítási rendszer használata során a tapasztalatok alapján vannak olyan kézzelfoghatóbb eredmények is, amelyeket könnyen számszerűsíteni is lehet:

  • Szolgáltatások és projektek nyereségességének növelése: egységes munka-, projekt- és erőforrás információkkal a tevékenységek tervezése, menedzsmentje és nyomon követése optimalizálható, a legjobb gyakorlaton alapuló teljes szolgáltatás-életciklust lefedő automatizált folyamatok lecsökkentik az időráfordítást és növelik a pontosságot.
  • Erőforrás-kihasználás: A tervezésbe és nyomon követésbe integrált, valós idejű erőforrás tervezéssel és elemzéssel optimalizálható a rendelkezésre álló belső erőforrás-kihasználás. Könnyen áttekinthető kompetencia és foglaltság adatok, múltbeli adatok elemzésével optimalizált erőforrás tervezés.
  • Vevőszámlák átfutási ideje: Az erőforrás- és szolgáltatás/projekt menedzsment integrálása az idő- és költségjelentésekkel és a számlázással felgyorsítja és automatizálja a a számlázást, valamint csökkenti a hibásan kiállított számlák számát. A lehető leghamarabb és pontosan történő számlázás azonnal hatással van a cash-flow-ra.
  • Adminisztratív költségek: A jelentős mértékű manuális beavatkozást igénylő folyamatok automatizálásával (például: időadatok rögzítése, és elfogadása, számlázás, jelentések készítése, ügyfél-, munkatárs- és projektadatok elérése, projekt- és erőforrás-menedzsment) jelentős mértékben csökkenthetőek a járulékos adminisztratív költségek.
  • Kiszámlázható órák: A webes idő- és költségrögzítéssel az időadatok azonnal, gyorsan és bárhonnan lejelenthetők. A felhasználóbarát felület és automatizált folyamatok miatt a munkatársak gyakrabban és emiatt pontosabban rögzítik az adatokat, azok rögtön ellenőrizhetők. Így reálisabb adatokon alapul az árkalkuláció, megnőhet a kiszámlázható órák száma vagy csökkenthető az elszámolt erőforrás igény.
  • Ajánlatkészítés időigénye: A gyorsan elérhető és mindig naprakész erőforrás-, projekt- és partneradatok és sablonok révén az ajánlatok elkészítésének ideje jelentősen csökkenthető. Járulékos hasznonként az ajánlatok minősége javul.

A fenti számszerűsíthető előnyökön kívül a Maconomy ERP rendszernek számos szubjektív és nem mérhető haszna is van.

A Maconomy ERP rendszer megtérülés számítása

A Maconomy vállalatirányítási rendszer megtérülését az ajánlati szakaszban általunk adott költségadatok (licenc, bevezetés, fenntartás) és a közösen kidolgozott és elfogadott megtérülés számítás alapján tudjuk pontosan meghatározni ügyfeleink számára.

Tapasztalataink szerint a Maconomy ERP rendszer megtérülése két év alatt érhető el, amit a Nucleus Research tanulmánya is alátámaszt.

A Nucleus Research tanulmánya a Maconomy ERP rendszer megtérüléséről

A Nucleus Research 26 Maconomy integrált vállalatirányítási rendszert bevezető szervezetet vizsgált meg az ERP implementáció alatti és az azt követő több éves időszakban.

Az alábbi főbb megállapításokat tették:

  • A vizsgált vállalkozások 95%-a Maconomy ERP rendszer használata mérhető megtérülést ért el.
  • A bevezetési projektek 77%-a időben befejeződött, 58%-a költségkereteken belül. A keret túllépések jellemzően további modulok bevezetése és egyéb extra igények miatt történtek.
  • Az ügyfelek 85%-a számolt be a riportok és jelentések jelentős javulásáról számolt be (megalapozottabb üzleti döntések előfeltétele).
  • Hatékonyságnövekedés következtében 15-40% munkaidő szabadult fel a vállalkozásoknál.
  • A cégek 58%-a növelni tudta a munkatársak kiszámlázható óráinak számát.
  • A vállalkozások 27%-a fel tudta gyorsítani a számlázási folyamatát.
  • A Maconomy vállalatirányítási rendszer bevezetése után az IT költségek csökkentek az ügyfelek 27% esetében.

A teljes tanulmány letölthető innen: Maconomy Real ROI report

No tags for this post.