Maconomy ERP rendszer erőforrás tervezés modul

Emberi erőforrás és kapacitás tervezés a Maconomy vállalatirányítási rendszerben

Az emberi erőforrás tervezés fontossága

A szolgáltató és projektalapú cégek számára a rendelkezésükre álló emberi-erőforrások kapacitás tervezésének fontossága a gyorsan változó üzleti környezet, a munkatársak képzettségével és képességeivel kapcsolatos elvárások folyamatos módosulása és az éles versenyhelyzet miatt egyre nyilvánvalóbb.

Ebben a helyzetben elengedhetetlen, hogy a vállalkozás folyamatosan megfeleljen a módosuló piaci elvárásokhoz. Mivel a szolgáltató és projektalapú szervezetek első számú nyereségforrását az alkalmazottaik jelentik, az erőforrás-tervezés stratégiai és taktikai szempontból is kiemelt jelentőségű.

„A kapacitás tervezés jó időkben is fontos, azonban abszolút kritikus a kihívásokkal teli időszakokban.”
Jon Mostyn, Igazgató, Hill & Knowlton EMEA Worldwide Business Consulting

Kihívások az ERP erőforrás tervezés terén

A legtöbb szolgáltató és projektalapú cég az alábbi problémákkal küzd az erőforrás-tervezés kapcsán:

  • a munkatársak elfoglaltnak tűnnek, de a kihasználtsági mutatók elfogadhatatlanul alacsonyak,
  • egyes munkatársak túlterheltek, mások keveset, vagy nem ügyfélprojekteken dolgoznak,
  • a projektek alapadatai sejtéseken alapulnak, mert nem lehet összevetni a becsléseket, a tényadatokat és a jelenlegi erőforrás-kapacitásokat,
  • gyakoriak az ügyfeleknek nem kiszámlázható túlteljesítés, mert nem lehet összehasonlítani a szerződéses alaptervet és a pillanatnyi tényadatokat,
  • a kompetenciák kihasználtsága nem hatékony, mivel az egyes munkatársak változó képesítései és képességei nincsenek megfelelő, mindenki számára elérhető módon tárolva,
  • a közép-hosszú távon tervezett projektek és a jövőbeni kapacitások nem összehangolhatók, így a stratégiai és taktikai toborzás, az alvállalkozók szerződtetése és a szervezeti fejlesztések sem végezhetők el hatékonyan,
  • az erőforrás-menedzsment és a kapacitástervezés lokális táblázatokban történik, mert a szervezet nem rendelkezik egy olyan eszközzel, amellyel a legértékesebb erőforrásait, a munkatársakat lehetne megfelelően kezelni.

A Maconomy ERP erőforrás tervezés modul: hatékony és integrált erőforrás és kapacitás tervezés

Valódi megoldást egy integrált, az erőforrás és projekttervezést egységben kezelő vállalatirányítási rendszer jelent, amely lehetővé teszi:

  • erőforrás-kihasználtság egyenetlenségeinek azonnali felismerését,
  • erőforrás adatok mennyiségének, időszerűségének, pontosságának és elérhetőségének növelését,
  • erőforrás veszteségek minimalizálását hatékony belső folyamatokkal.

A Maconomy ERP rendszer munkaügyi (HR) modulja fedi le az emberi erőforrás menedzsmenttel és HR feladatokkal kapcsolatos folyamatokat.

ERP erőforrás tervezés - People Planner

Ismerje meg a Maconomy ERP erőforrás tervezés modul előnyeit: People Planner

A People Planner egy grafikus felületű projekt, erőforrás és kapacitás tervező és menedzsment eszköz. A People Planner egy önálló alkalmazás, külön adatbázissal, így akár magában, akár a Maconomy ERP rendszerrel integráltan is használható.

A People Planner is a Maconomy vállalatirányítási rendszerhez hasonló fejlett jogosultságkezelésével rendelkezik, így szerepkörök-, funkciók- és adatkörök mentén is meghatározhatók az egyes felhasználók által elérhető információk.

A Maconomy ERP rendszerben készült projekt- és munka tervek a People Plannerben is elérhetőek, de akár közvetlenül a People Plannerben is tervezhetjük a tevékenységeket.

A People Planner grafikus erőforrás és kapacitás tervező eszköz felületein napi-, heti- és havi bontásokban tekinthetjük át az adatokat, a feladatok tervezését pedig Gantt-diagram nézetben végezhetjük.

A People Planner három szintű naptárat kezel: adott ország munkanaptára (hétvégék és ünnepnapok), adott erőforrás munkaideje (40 óra hetente alapesetben), adott erőforrás távollétei (szabadság, betegség, stb.).

A People Planner grafikus erőforrás és kapacitás tervező eszköz integrált a Microsoft® Outlook alkalmazással.

Maconomy ERP erőforrás kezelés: a projektvezetők főbb feladatai

A People Planner grafikus erőforrás és kapacitás tervező eszközben a kívánt projekt/munka kiválasztása után  a projektvezető egy képernyőn áttekintheti az egyes projektek / munkák feladatait, illetve az azokhoz rendelt erőforrásokat, és az erőforrások rendelkezésre álló kapacitását és foglaltságait.

Az erőforrás terv adatokon túl a projektek / munkák végrehajtása során a munkatársak által az egyes feladatokra, tevékenységekre rögzített munkaórák is megjelennek a Maconomy ERP erőforrás tervezés megoldásában, így a projektvezetők összevethetik a szerződéses alaptervet a tényleges ráfordításokkal és a készültséggel.

A projekt tervek esetleges módosításait a People Planner grafikus erőforrás és kapacitás tervező eszköz vizuális felületen is végre lehet hajtani, azaz a végrehajtási fázisban is változtathatjuk az egyes tevékenységek kezdő- és befejező dátumait, az egyes feladatokra tervezett munkaórákat, illetve a végrehajtásért felelős munkatársakat.

Az erőforrások kapacitás- és foglaltság adatait egy grafikus felületen lehet megnézni, ahol színkódok segítik az egyes munkatársak adott időszakra vonatkozó leterheltségét áttekinteni.

Az erőforrások leíró adatai (munkakör, besorolás, képesítés, költség, stb.) alapján az áttekintő nézetekben a kapacitás és foglaltság adatokat különböző elrendezésekben csoportosítva is áttekinthetjük.

Az adott projekt/munka vezetője az erőforrások adott időszakra vonatkozó szabad kapacitása alapján tudja összeállítani a feladatot végző munkatársak listáját, akiknek a foglalás azonnal módosítja a leterheltségüket.

Az adott időszakra vonatkozó erőforrás foglalás történhet egyenletes eloszlásban, az összes szabad kapacitás alapján, az összes igényelt kapacitás alapján (az esetleges túlfoglalásra a rendszer figyelmeztet), az összes kapacitás alapján, legelőször elérhető kapacitás alapján.

Egy erőforrás túlfoglalása esetén a Maconomy ERP erőforrás kezelés modulban gyorsan azonosíthatók azok a projektek / munkák, amelyekhez az adott időszakban hozzá lett rendelve, illetve azok a munkatársak is, akik foglaltsága alacsony.

Az erőforrás gazda főbb feladatai a Maconomy ERP erőforrás tervezés modul használatával

Az erőforrás gazda a rendelkezésre álló munkaidő elosztásáért felelős a szervezet egészére vagy annak egy részlegére kiterjedően.

A People Planner erőforrás tervező megoldásban az erőforrás gazda át tudja tekinteni a munkatársak leterheltségét egyedileg vagy összesítve, illetve azt, hogy az egyes alkalmazottak milyen feladatokon dolgoznak.

Az áttekintés erőforrás lista és naptári nézet alapján is megjeleníthető a Maconomy ERP erőforrás tervezés modulban.

Az alkalmazottak feladatai ez erőforrás tervezésben

A munkatársak saját nézetükben megtekinthetik a hozzájuk rendelt feladatokat, a saját naptárukat, hozzárendelhetik magukat bizonyos tevékenységekhez.

Az alkalmazottak másik fontos feladata a Maconomy ERP erőforrás tervezés modulban az egyes feladatokra, projektekre, szolgáltatásokra, munkákra fordított munkaidő ráfordítások rögzítése.

A tény ráfordításokon túl az alkalmazottaknak lehetőségük van az adott feladat megoldásához szükséges hátralevő munkaidő becslésére is.

Erőforrás alul és túlfoglaltság felismerése a Maconomy erőforrás tervezés modul segítségével

Erőforrás kihasználtsági mutatók növelése

Ideális esetben minden munkatársról mindig tudni lehet, hogy mivel foglalkozik. Az optimális működés esetén az egyes részlegek, osztályok menedzserei és a projektvezetők nyomon tudják követni az egyes alkalmazottak leterheltségét és szabad kapacitásait a munkák és projektek tervezése és erőforrás tervezése során.

Amennyiben pontos képünk van a rendelkezésre álló erőforrásainkról, csökkenteni tudjuk a túl alacsony kihasználtság miatti nyereségveszteség kockázatát, hiszen a fölös munkaidőt profittermelésre használhatjuk ki.

A Maconomy ERP erőforrás tervezés modulja, a People Planner segítségével valós idejű és pontos képet kaphatunk a rendelkezésre álló erőforrásokról.

A People Planner erőforrás tervező modul teljes mértékben integrált a Maconomy ERP rendszerben létrehozott munkákkal, projektekkel.

A Maconomy ERP erőforrás tervezés modul segítségével nyomon lehet követni az összes munkatárs elérhetőségét, leterheltségét, kihasználtságát és az általuk megtermelt bevételeket, illetve könnyen hozzárendelhetjük a megfelelő embereket a munkákhoz, projektekhez és üzleti lehetőségekhez.

Pontosabb ajánlatadás: Maconomy People Planner erőforrás tervező modul

Ideális esetben az ügyfeleknek adott ajánlatok nem találgatásokon alapulnak, az erőforrás-igényeket a munka és projekt tervek alapján lehet képezni. Ha mérni tudjuk a végrehajtás alatt levő feladatok készültségét és a befejezéshez szükséges erőforrás igényt a szerződéses alaptervekhez képest, akkor a korábbi erőforrás-tervek módosíthatók, a túlfutások időben felismerhetők és kezelhetők, ami a munkák és projektek nyereségességét pozitívan befolyásolja.

A Maconomy People Planner erőforrás tervező megoldásban a projekt tervek mellett megbecsülhetjük az üzleti lehetőségek és tervek költségeit és bevételeit is. Rögzíthető a szerződéses alapterv, amelyhez a későbbiekben a tényadatokat és a feladatok végrehajtásának készültségét mérhetjük.

ERP erőforrás tervezés - Maconomy ERP rendszer

Maconomy ERP erőforrás tervezés modul: ügyfeleink véleménye

„A Maconomy ERP erőforrás tervezés modul segítségével megnöveltük az alkalmazottak átlagos kiszámlázható idejének arányát, amely közvetlen hatással volt a nyereségünkre.”
Jens Erik Knudsen, Projektiroda vezető , CDM A/S

„A Maconomy People Planner megoldás alapötlete és funkciói nagyszerűek –zseniális eszköz.”
Knut Brotnow, IT vezető, Norvég Operaház

„Optimalizáltuk az alap kompetenciáink elosztását, hogy a megfelelő projekteken hasznosítsuk azokat. Természetesen ennek pozitív hatása lesz nyereségre.”
Carl Vad Jensen, CFO, Atkins Denmark

„A pontosabb tervezés és ellenőrzés az erőforrás kihasználtságunk több százalékos emelésében segíthet.”
Jon Mostyn, Worldwide Business Consulting Director , Hill & Knowlton

A rendelkezésre álló lehetőségek hasznosítása az emberi erőforrás tervezés modul segítségével

Rövidtávú helyett stratégiai erőforrás tervezés

A Maconomy ERP rendszer People Planner erőforrás tervező modul segítségével pontos képet kaphatunk a hosszú-távú kapacitás tervekről, illetve az erőforrás hozzárendelések alapján valós bevétel előrejelzéseket készíthetünk.

Ha a potenciális megrendelések közvetlenül megjelennek a bevétel és erőforrás előrejelzésekben, akkor lehetséges előre tervezni.

Az erőforrás kapacitás kihasználtsági adatok hosszú távig terjedő áttekinthetősége révén a rövid-, közép- és hosszú távú (stratégiai) erőforrás tervezés is lehetségessé válik, egymással összhangban.

Erőforrás adatok áttekinthetősége az egész vállalkozásra kiterjedően

A Maconomy ERP erőforrás tervezés modul grafikus, intuitív és transzparens erőforrás áttekintést biztosít a szervezet egészére vonatkozóan. A rendelkezésre álló erőforrás állományt, illetve a munkák, projektek alapadatait az érintett munkatársak közvetlenül elérhetik.

Ha a vállalkozás egy olyan integrált vállalatirányítási rendszerrel rendelkezik, amely minden munkatársat támogat a projekttervezési és kapacitás allokációs tevékenységekben, az lehetővé teszi a nyereség jelentős növelését. A Maconomy People Planner erőforrás tervező szoftver segítségével elhagyhatók az egyedi Excel táblázatok és a lokális, nem integrált alkalmazások.

„A projektmenedzsereink jóval kevesebb időt töltenek egy adott erőforrásért folytatott harccal. Egy tökéletes világban az erőforrás-menedzsment a projektmenedzsment integrált része, és a Maconomy People Planner megadta nekünk ezt a lehetőséget.”
Henrik Kaltoft, Részlegvezető, Atkins Denmark

Erőforrás tervezés modul az áttekinthetőség javításához

Az erőforrás kihasználtság javítása érdekében:

  • növeljük a nyereséget a kihasználatlan munkaidő csökkentésével és az állásidők azonosításával a naptárban,
  • maximalizáljuk a megrendeléseket a kapacitásnak megfelelően,
  • csökkentsük a túlfutásokat a projektek tervezésével és az előrehaladás szerződéses alaptervvel való folyamatos összevetésével,
  • kerüljük el az erőforrás-hiányt megbízható rövid- és hosszú távú kapacitás adatok segítségével,
  • használjuk a rendelkezésre álló erőforrásokat a szervezet egészében az egységes megoldásnak köszönhetően.

Egyszerűsítsük le az erőforrás tervezést:

  • drag and drop technika az hozzárendelések és időbeosztások gyors változtatásához,
  • ismert koncepciók, mint például a Gantt-diagram és naptár-nézetek,
  • egy kattintással lehet váltani a hosszútávú, heti és napi tervek között,
  • gyors navigáció a Gannt-diagram, az erőforrások leterheltsége és a kapacitás információk között,
  • dinamikus csoportosítási lehetőség a projektekre, erőforrás-típusokra, osztályokra, stb. vonatkozóan.

Erőforrás tervezés projekt, szervezeti egység és szervezet szinten:

  • erőforrás és kapacitás tervezés a projektek szintjén vagy részletes, hierarchikus projekttervek (WBS: Work Breakdown Structure) alapján,
  • az egyes projektek, munkák, szolgáltatások tervezése havi, heti, vagy napi bontásban,
  • bármelyik szintű tervezés automatikusan átkerül a felső szintű áttekintésékbe,
  • a munkatársak képességeinek és képzettségének, az erőforrásokhoz rendelt tevékenységeknek, kapacitásoknak és tervezett leterheltségnek egész szervezetre kiterjedő áttekintése.

Erőforrás tervező eszköz – egyszerű adaptáció:

  • a People Planner grafikus erőforrás és kapacitás tervező alkalmazás egy adott cég tervezési módszeréhez való illesztése egyszerű konfigurációval történik, nincs szükség testreszabásra,
  • minden szerepkörben létezik egy előre konfigurált nézet, amely teljes áttekintést és hozzáférést biztosít a munkaidő és kapacitás adatokhoz,
  • a felhasználók saját igényeiknek megfelelően alakíthatják át a nézeteket, az elrendezéseket és eszköztárakat drag and drop technikával.

Hatékony erőforrás tervezési folyamatok a munkaidő, az anyagi ráfordítások és a képességek pazarlása ellen

A Maconomy ERP erőforrás tervezés modul az alábbi előnyöket kínálja az egyes szerepkörök számára:

Erőforrás-menedzser, erőforrás-tervező

  • munkatársak képességeinek és képzettségének, kapacitásának és tervezett leterheltségének áttekintése,
  • emberi-erőforrások tervezése az elérhetőség adatok alapján,
  • jövőben szükségessé váló képességek időben történő felismerése,
  • kapacitás-hiány és túlfoglalások elkerülése,
  • kapacitás és leterheltség adatok áttekintése napi, heti és több havi szinteken,
  • előre konfigurált áttekintő nézetek,
  • Microsoft® Outlook-hoz hasonló ütemezések.

Projektmenedzser, szolgáltatás/munka vezető

  • projektek, munkák, szolgáltatások grafikus tervezése, drag and drop módszerrel,
  • projekt és munka tervek készítése, szerződéses alaptervek rögzítése,
  • többszintű, hierarchikus (WBS: Work Breakdown Structure) projekt és feladat tervek kialakíthatósága, a nagyobb projektek, munkák szakaszokra bontásához,
  • munkatársak feladatokhoz rendelése, miközben a foglaltsági és elérhetőségi adatok is láthatók,
  • túlfutások valószínűségének csökkentése,
  • feladatok végrehajtásának és a terveknek összevetése,
  • egyszerű tervezés és a fejlett pénzügyi menedzsment kombinációja.

Felsővezető, tulajdonos

  • bevétel előrejelzés projekt, munka és erőforrás-foglalás adatok alapján,
  • szervezet egészére kiterjedő erőforrás-kapacitás és leterheltség áttekintés,
  • nyereségesség és a kihasználtság nyomon követése cég, osztály, munkatárs, szerepkör, stb. alapján,
  • oszlopok átrendezése drag and drop módszerrel az elemzéshez.

Munkatárs, alkalmazott, projekttag

  • adott munkatárs feladatainak, hozzárendeléseinek áttekintése böngészőben,
  • adott munkatárs terveinek áttekintése a People Planner erőforrás tervező eszközben,
  • projektek, munkák és feladatok keresése, illetve felvétele a saját tevékenységek közé,
  • áttekintés és tervezés a Microsoft® Outlook segítségével.
No tags for this post.